Thủ Tục Tiêu Hủy Hàng Hóa Chuẩn Theo Luật Tại Tây Nguyên Mà Bạn Nên Biết
Trong guồng quay sản xuất, kinh doanh, không doanh nghiệp nào tránh khỏi việc phát sinh hàng hóa không đạt chuẩn, hết hạn sử dụng, hoặc bị hư hỏng. Tuy nhiên, việc loại bỏ những hàng hóa này không chỉ đơn thuần là “vứt bỏ” mà phải tuân thủ nghiêm ngặt quy trình Tiêu hủy hàng hóa theo đúng pháp luật Việt Nam.
Việc Tiêu hủy hàng hóa không chỉ nhằm bảo vệ sức khỏe cộng đồng và môi trường. Mà còn liên quan mật thiết đến nghĩa vụ pháp lý, thuế và kế toán của doanh nghiệp. Một sai sót nhỏ trong quy trình tiêu hủy có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, bị phạt hành chính, truy thu thuế. Thậm chí bị xử lý hình sự nếu cố tình lưu hành hàng hóa không đạt chất lượng.
Bài viết này, dựa trên các quy định hiện hành, sẽ cung cấp cái nhìn toàn diện về các trường hợp bắt buộc tiêu hủy và giới thiệu giải pháp tiêu hủy chuyên nghiệp của Ban Mê Xanh. Giúp doanh nghiệp bảo toàn lợi ích hợp pháp.
Quy Định Về Việc Tiêu Hủy Hàng Hóa Theo Pháp Luật
Trường Hợp Cần Tiêu Huỷ Hàng Hoá
Tiêu hủy hàng hóa là quá trình xử lý hàng hóa không còn giá trị sử dụng, có nguy cơ gây hại cho sức khỏe, môi trường, hoặc vi phạm quy định pháp luật. Việc tiêu hủy phải được thực hiện đúng trình tự. Đảm bảo minh bạch và tuân thủ quy định của pháp luật về thương mại, môi trường, thuế, và xử lý vi phạm hành chính.
Theo quy định tại Điều 35 Thông tư 12/2022/TT-BTC. Tiêu hủy là hình thức xử lý bắt buộc đối với các loại hàng hóa thuộc một trong các trường hợp sau:
- Hàng hóa quá hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng.
- Hàng hóa bị hư hỏng do điều kiện bảo quản, vận chuyển không bảo đảm.
- Hàng cấm lưu hành, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ hoặc hàng không rõ nguồn gốc, xuất xứ.
- Tang vật vi phạm hành chính, vi phạm sở hữu công nghiệp, sở hữu trí tuệ.
Nội Dung Cần Đảm Bảo
Việc tiêu hủy hàng hóa trong trường hợp hàng vi phạm còn được thực hiện theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thương mại, sản xuất, buôn bán hàng giả, hàng cấm và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng. Theo đó, hàng vi phạm bị buộc tiêu hủy khi không thể sử dụng, lưu hành hợp pháp hoặc gây nguy hiểm nếu tiếp tục tồn tại trên thị trường.
Ngoài ra, doanh nghiệp khi thực hiện tiêu hủy hàng hóa (do hàng hết hạn, hư hỏng trong quá trình kinh doanh) cần đảm bảo:
- Có hội đồng tiêu hủy, biên bản tiêu hủy, hình ảnh, video ghi lại quá trình thực hiện.
- Tuân thủ quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và các văn bản kế toán – thuế liên quan, nếu muốn đưa vào chi phí được khấu trừ.
Việc không tuân thủ đúng quy định về tiêu hủy có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng, như bị phạt hành chính, truy thu thuế. Thậm chí bị xử lý hình sự nếu cố tình lưu hành hàng hóa không đạt chất lượng. Do đó, các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm phải thực hiện việc tiêu hủy đúng trình tự và đảm bảo đầy đủ hồ sơ pháp lý.
Quy Trình Tiêu Hủy Hàng Hết Hạn Sử Dụng Trong Doanh Nghiệp
Đối với doanh nghiệp, Tiêu hủy hàng hóa trên cả nước và cả Tây Nguyên hết hạn sử dụng là công việc bắt buộc phải tiến hành đúng quy trình để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hạch toán. Quy trình này không chỉ liên quan đến hoạt động nội bộ. Mà còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp.
1. Kiểm Kê Và Phân Loại Hàng Hóa
Bước đầu tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra toàn bộ kho hàng để xác định chính xác số lượng, chủng loại và tình trạng của hàng hóa hết hạn. Phải phân loại rõ ràng từng loại hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, dược phẩm,…. Để lựa chọn hình thức tiêu hủy phù hợp theo quy định. Ví dụ, hàng hóa nguy hại như hóa chất phải được xử lý riêng biệt để tránh ô nhiễm thứ cấp.
2. Thành Lập Hội Đồng Tiêu Hủy
Doanh nghiệp không chỉ tại Tây Nguyên cần ban hành quyết định thành lập hội đồng Tiêu hủy hàng hóa gồm đại diện bộ phận quản lý kho, tài chính – kế toán và đại diện ban giám đốc. Hội đồng này có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ quy trình tiêu hủy và lập hồ sơ chứng từ liên quan. Việc có hội đồng giúp đảm bảo tính khách quan và minh bạch, tránh gian lận thuế.
3. Lập Biên Bản Kiểm Kê Và Quyết Định Tiêu Hủy
Sau khi xác định được danh sách hàng cần tiêu hủy, doanh nghiệp lập:
- Biên bản kiểm kê hàng hóa hết hạn.
- Quyết định tiêu hủy hàng hóa, nêu rõ lý do, số lượng, giá trị.
- Bảng kê chi tiết sản phẩm và hình ảnh minh chứng (trước và trong khi tiêu hủy).
Những tài liệu này là cơ sở pháp lý quan trọng. Giúp doanh nghiệp chứng minh tính hợp pháp khi cơ quan thuế thanh tra.
4. Thực Hiện Tiêu Hủy Và Ghi Nhận Kế Toán
Việc Tiêu hủy hàng hóa ở các tỉnh và cả Tây Nguyên phải được ghi hình, chụp ảnh, và ghi rõ trong biên bản tiêu hủy. Tùy theo loại hàng, doanh nghiệp có thể tiêu hủy bằng cách đốt, chôn lấp, nghiền nát hoặc thuê đơn vị có chức năng xử lý rác thải nguy hại nếu là hóa chất độc hại. Biên bản tiêu hủy phải có đầy đủ chữ ký các thành viên hội đồng. Đính kèm hình ảnh và tài liệu liên quan. Trường hợp hàng tiêu hủy có giá trị lớn, cần thông báo cho cơ quan thuế để giám sát theo yêu cầu.
5. Lưu Trữ Hồ Sơ Và Kê Khai Chi Phí
Toàn bộ hồ sơ tiêu hủy sẽ được lưu trữ tại doanh nghiệp và sử dụng làm căn cứ để hạch toán chi phí được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Hồ sơ cần gồm:
- Biên bản kiểm kê.
- Quyết định tiêu hủy.
- Biên bản tiêu hủy có đầy đủ chứng cứ.
- Hóa đơn, hợp đồng tiêu hủy (nếu thuê đơn vị ngoài).
Thực hiện đúng quy trình giúp doanh nghiệp vừa tuân thủ pháp luật, vừa được hưởng quyền lợi thuế hợp lý khi kê khai chi phí tiêu hủy hàng hóa.
Quy Định Về Tiêu Hủy Hàng Hóa Khác
Tiêu hủy hàng hóa nhập khẩu là hoạt động bắt buộc theo quy định pháp luật khi hàng không đủ điều kiện lưu hành, sử dụng, hoặc là đối tượng của hành vi vi phạm hành chính, hình sự. Việc tiêu hủy này không chỉ nhằm đảm bảo an toàn sức khỏe cộng đồng. Mà còn bảo vệ lợi ích quốc gia. Tránh thất thoát thu ngân sách và gây thiệt hại cho người tiêu dùng.
Đối Với Hàng Nhập Khẩu Phải Tiêu Hủy
Căn cứ Điều 32 Nghị định 08/2015/NĐ-CP (sửa đổi bởi Nghị định 59/2018/NĐ-CP). Hàng hóa nhập khẩu không đạt tiêu chuẩn chất lượng, hết hạn sử dụng, sai mô tả, không đủ điều kiện lưu hành,… thì chủ hàng phải tiến hành tiêu hủy. Thủ tục bao gồm:
- Thông báo với cơ quan hải quan.
- Thành lập hội đồng tiêu hủy có sự chứng kiến của hải quan.
- Thực hiện tiêu hủy theo đúng quy định môi trường và lập biên bản tiêu hủy.
Hàng hóa tiêu hủy phải được xử lý bằng phương pháp phù hợp với từng loại, như đốt, chôn lấp. Tái chế hoặc thông qua đơn vị có giấy phép xử lý chất thải nguy hại.
Hàng Vi Phạm Pháp Luật
Đây là trường hợp tiêu hủy mang tính cưỡng chế và xử phạt, nhằm bảo vệ trật tự thị trường và quyền sở hữu trí tuệ:
- Hàng cấm lưu hành, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Các loại hàng giả, hàng nhái, hoặc hàng bị cấm buôn bán phải bị tiêu hủy hoàn toàn.
- Tang vật vi phạm hành chính: Bao gồm hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc, xuất xứ, hoặc hàng xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp, sở hữu trí tuệ.
Việc tiêu hủy hàng vi phạm còn được thực hiện theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP. Theo đó, hàng vi phạm bị buộc tiêu hủy khi không thể sử dụng, lưu hành hợp pháp hoặc gây nguy hiểm nếu tiếp tục tồn tại trên thị trường.
Chính Sách Thuế Và Khấu Trừ Chi Phí Với Hàng Hóa Đã Hủy
Khi thực hiện Tiêu hủy hàng hóa doanh nghiệp không chỉ cần tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Mà còn phải chú ý đến chính sách thuế và việc ghi nhận chi phí hợp lý để được khấu trừ trong quá trình quyết toán thuế.
Theo Thông tư 78/2014/TT-BTC, Thông tư 96/2015/TT-BTC và Công văn 3529/TCT-CS. Các khoản chi liên quan đến hàng hóa bị hư hỏng, hết hạn sử dụng, mất phẩm chất,… Nếu được tiêu hủy đúng quy định thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Điều kiện để chi phí tiêu hủy hàng hóa được khấu trừ:
- Có hồ sơ đầy đủ chứng minh việc hư hỏng, hết hạn (biên bản kiểm kê, hình ảnh minh chứng,…).
- Có quyết định tiêu hủy, biên bản tiêu hủy có chữ ký hội đồng tiêu hủy.
- Có hóa đơn chi phí tiêu hủy từ bên thứ ba (nếu có thuê ngoài).
- Có xác nhận của cơ quan thuế (nếu là hàng hóa có giá trị lớn).
Ban Mê Xanh – Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Tiêu Hủy Hàng Hóa Chuyên Nghiệp
Ban Mê Xanh, với kinh nghiệm lâu năm tại Tây Nguyên, tự hào là đối tác tin cậy trong việc Tiêu hủy hàng hóa đúng luật. Chúng tôi cung cấp dịch vụ toàn diện. Từ tư vấn, thu gom, đến xử lý và lập hồ sơ pháp lý. Giúp doanh nghiệp yên tâm kinh doanh.
Quy Trình Tiêu Hủy Hàng Hóa Của Ban Mê Xanh Tại Tây Nguyên
- Khảo Sát Và Tư Vấn: Đội ngũ chuyên gia khảo sát hàng hóa cần tiêu hủy, tư vấn phương pháp phù hợp (cơ học, nhiệt, hoặc sinh học/hóa học).
- Thu Gom An Toàn: Sử dụng xe chuyên dụng để thu gom từ các địa điểm tại Tây Nguyên, tránh rò rỉ và ô nhiễm.
- Tiêu Hủy Chuyên Sâu: Áp dụng công nghệ tiên tiến, như lò đốt nhiệt độ cao cho hàng nguy hại hoặc nghiền cơ học cho bao bì.
- Lập Hồ Sơ Minh Bạch: Cung cấp biên bản tiêu hủy, hình ảnh/video, và hỗ trợ kê khai thuế. Đảm bảo được khấu trừ chi phí.
Lợi Ích Vượt Trội
- Tuân Thủ Pháp Luật: Đáp ứng Luật Bảo vệ môi trường 2020, tránh phạt nặng.
- Bảo Vệ Môi Trường: Ngăn ô nhiễm từ hàng hỏng, giảm tác hại sức khỏe cộng đồng.
- Tiết Kiệm Chi Phí: Hỗ trợ khấu trừ thuế, tái chế một phần hàng hóa.
- Nâng Cao Uy Tín: Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp xanh, thu hút đối tác.
Tiêu Hủy Hàng Hóa Tại Tây Nguyên – Bước Đi Bền Vững Cùng Ban Mê Xanh
Tiêu hủy hàng hóa đúng luật là nghĩa vụ của doanh nghiệp. Giúp bảo vệ môi trường và sức khỏe cộng đồng. Với Ban Mê Xanh, quy trình trở nên đơn giản và hiệu quả. Hãy liên hệ ngay để đồng hành!
Liên hệ ngay:
Ban Mê Xanh – Đối tác xanh cho tương lai bền vững!
